Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kevin M. Heyd
Ostfriesland Fotobox
Ulenmoorweg 21
26603 Aurich
Telefon: +49 0160 63 505 98
E-Mail: mail@ostfriesland-fotobox.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
twin.worx, Dahlienstr. 6, 26639 Wiesmoor, Deutschland
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO liegt vor.
Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles):
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Signal oder Instagram kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hinweis zu Messenger-Diensten: Wenn Sie den Kontaktweg WhatsApp, Signal oder Instagram wählen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf die dortige Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Wenn Sie das vermeiden möchten, nutzen Sie bitte E-Mail oder Telefon.
Auf unserer Website bieten wir mehrere Formulare an. Die dort eingegebenen Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert.
Zur unverbindlichen Anfrage erheben wir: Eventdatum, gewünschter Kontaktweg, Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), Art der Veranstaltung sowie die von Ihnen gewählte Fotobox und das gewünschte Zubehör. Je nach Anlass können weitere freiwillige Angaben hinzukommen (z. B. Vornamen des Brautpaars, gefeiertes Alter oder ein Motto).
Nach einer Buchung erheben wir darüber hinaus die für die Durchführung erforderlichen Angaben: Veranstaltungsort und Anschrift, Raum, Auf- und Abbauzeiten, Eventbeginn und -ende, Template- und Hintergrundwünsche sowie sonstige Wünsche.
Nach einer Stornierung können Sie uns freiwillig eine Rückmeldung geben. Die Angabe von Name und Eventdatum ist dabei ausdrücklich optional – Sie können das Feedback auch vollständig anonym absenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung und Durchführung des Mietvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, löschen wir spätestens nach 3 Monaten. Bei zustande gekommenen Verträgen bewahren wir die Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (handels- und steuerrechtlich in der Regel 6 bzw. 10 Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Unser Verfügbarkeitskalender zeigt an, welche Fotobox an welchem Tag noch frei ist. Dazu wird eine Datei mit Datum, Boxbezeichnung und Status (frei, reserviert, belegt) geladen. Personenbezogene Daten sind darin nicht enthalten – es werden insbesondere keine Namen oder Veranstaltungsorte veröffentlicht.
Für unsere Kundinnen und Kunden richten wir nach dem Event eine private Galerie unter einer eigenen Adresse ein. Diese Seiten sind mit einem individuellen Passwort geschützt, das nur Sie von uns erhalten, und sind für Suchmaschinen gesperrt.
In unserer Datenbank speichern wir dazu:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags). Galerien werden nach 2 Monaten gelöscht, auf Wunsch selbstverständlich auch jederzeit vorher.
Bereitstellung der Bilder: Die Fotos stellen wir über Dropbox + eigener Server bereit. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Bei Anbietern mit Sitz außerhalb der EU kann dabei eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden.
Während der Nutzung unserer Fotoboxen entstehen Fotos der Gäste. Die Aufnahme erfolgt stets freiwillig und aktiv durch die Gäste selbst. Die Bilder werden ausschließlich der Veranstalterin oder dem Veranstalter zur Verfügung gestellt.
Eine Veröffentlichung einzelner Fotos zu Werbezwecken (z. B. auf dieser Website oder in sozialen Medien) erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der abgebildeten Personen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen; wir entfernen die Aufnahme dann umgehend.
Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und bindet keine Tracking-Dienste ein.
Lediglich in den passwortgeschützten Bereichen (Fotogalerie und interne Verwaltung) wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es merkt sich während Ihres Besuchs, dass Sie das Passwort bereits eingegeben haben, enthält selbst keine personenbezogenen Daten und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern von Google und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Auf einzelnen Seiten binden wir Bilder ein, die auf unserem eigenen Webspace liegen. Externe Karten- oder Videodienste sowie Social-Media-Plugins setzen wir nicht ein.
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
Eine formlose Nachricht an mail@ostfriesland-fotobox.de genügt.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
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Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Website oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die dann aktuelle Fassung.
Stand: 2026
